TTS, KỸ SƯ, TOKUTEI Ở NHẬT NGHỈ VIỆC – ĐỪNG QUÊN NHỮNG GIẤY TỜ NÀY!
Nếu bạn là 技能実習 (TTS), 技術・人文知識・国際業務 (kỹ sư), 特定技能 (Tokutei) hoặc lao động nước ngoài khác, trước khi nghỉ việc/kết thúc hợp đồng nhớ kiểm tra:
1. 源泉徴収票（げんせんちょうしゅうひょう）: Phiếu khấu trừ thuế
Giữ lại để làm thủ tục thuế. Nếu chuyển sang công ty khác trong cùng năm, công ty mới có thể cần giấy này để làm 年末調整.
2. 雇用保険被保険者証（こようほけんひほけんしゃしょう）: Giấy bảo hiểm thất nghiệp
Nhớ giữ 雇用保険被保険者番号 – mã số bảo hiểm để dùng khi chuyển sang công ty khác.
3. 離職票（りしょくひょう） : Giấy dùng làm thủ tục trợ cấp thất nghiệp
Dùng khi làm 失業給付 tại Hello Work. Thường gồm 離職票-1 và 離職票-2. Không phải cứ nghỉ việc là bắt buộc phải dùng.
4. 給与明細（きゅうよめいさい）: Bảng lương
Nên giữ lại, nhất là các tháng cuối, để đối chiếu lương, tăng ca, thuế và bảo hiểm.
5. 退職証明書（たいしょくしょうめいしょ） : Giấy xác nhận nghỉ việc
Có thể yêu cầu công ty cấp để chứng minh thời gian làm việc và việc đã nghỉ công ty.
Khác 離職票:
離職票 = dùng làm thủ tục thất nghiệp với Hello Work.
退職証明書 = giấy xác nhận quan hệ lao động/nghỉ việc.
5. Giấy tờ và thông tin Nenkin
Nhớ giữ 基礎年金番号（きそねんきんばんごう） – mã số Nenkin.
Có thể kiểm tra/giữ lại các giấy tờ như:
– 基礎年金番号通知書 – giấy thông báo mã số Nenkin
– 年金手帳 – sổ Nenkin cũ
– ねんきん定期便 – thông báo Nenkin định kỳ
– 被保険者記録照会回答票 – giấy thông tin quá trình tham gia Nenkin
Đặc biệt nếu sau này rời Nhật và đủ điều kiện, thông tin Nenkin có thể cần khi làm 脱退一時金 – nhận Nenkin một lần.
7. 退職金（たいしょくきん） : Tiền trợ cấp thôi việc
Tùy công ty có chế độ hay không, nên hỏi lại trước khi nghỉ.
8. Riêng TTS – 技能実習関連の書類
Giữ các giấy tờ liên quan đến quá trình thực tập, giấy hoàn thành và kết quả/chứng chỉ kỹ năng nếu có.
Nếu nghỉ việc nhưng vẫn ở lại Nhật:
Nhớ kiểm tra 在留カード（ざいりゅうカード）, thời hạn lưu trú và thủ tục gia hạn/đổi tư cách lưu trú trước khi hết hạn.
Tóm lại: Nghỉ việc đừng chỉ kiểm tra “đã nhận đủ lương chưa”, mà nhớ kiểm tra và giữ lại giấy thuế, bảo hiểm, giấy nghỉ việc, bảng lương, thông tin Nenkin và các giấy tờ liên quan. TTS thì nhớ thêm hồ sơ 技能実習.
Cảm ơn Đậu Vinh đã chia sẻ.
Bài liên quan:
Nghỉ việc ở Nhật, bạn cần lấy nhưng giấy tờ sau
Mẫu câu giao tiếp tiếng Nhật trong công xưởng: Phần 1
